sceye - Belegerfassung

Schluss mit dem Papiertourismus
Papier wandert - sei es vom Klienten zum Steuerberater, von Frau Schmitt zu Herr Müller oder von einer Abteilung in die Nächste. Dabei wechseln gerade geklammerte Seiten, kleinere Quittungsbelege sowie Schriftgut in den verschiedensten Größen oft den Schreibtisch - bis hin zur buchführenden Stelle.

Eingangsrechnungen, Tankquittungen, Kredikartenabrechnungen - sie alle füllen zahlreiche Ordner bevor sie in die Buchhaltung oder zum Steuerberater versendet werden. Zuvor werden oft noch Kopien für die eigenen Akten angelegt.

Aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Belege ist eine herkömmliche Verarbeitung mit Einzugsscannern schwierig, die Belegvorbereitung sehr zeitaufwendig. Die Entklammerung von Dokumenten, das Ausheften von Belegen sowie das Aufkleben kleiner Zettel gehören mit sceye der Vergangenheit an.

Erfassen Sie Dokumente direkt aus dem Ordner heraus, blättern Sie zusammengeheftete Seiten einfach um, legen Sie kleine Zettel direkt unter die Kamera. Versiegelte Urkunden - kein Problem mehr.


3 Tipps für das schnelle Arbeiten mit der Belegerfassung
- Verwenden Sie die Scanunterlage mit dem mitgelieferten Aufkleber - dies erlaubt eine sichere und schnelle automatische Erkennung der
Seiten.
- Legen Sie kleine Belege einfach unter die sceye - die Belege werden automatisch gerade gedreht und passend zugeschnitten.
- Achten Sie auf den Laser - sobald dieser nach dem Scan wieder eingeschaltet wird können Sie die nächste Seite unter die sceye legen.

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